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标题: 雅安市律师协会公文管理规定 [打印本页]

作者: 本站网友 时间: 2020-3-29 20:36
标题: 雅安市律师协会公文管理规定
雅安市律师协会公文管理规定



（2011年1月22日雅安市律师协会第三届理事会三次会议通过）

一、雅安市律师协会（以下简称本会）的公文处理工作规参照《国家行政机关公文处理办法》规定执行。
二、秘书处是本会公文处理的管理机构，统一管理本会公文的收文、发文、审核、编号、用印、归档、销毁、催办等管理工作，并指导各机构的公文处理工作。各机构不得以自己的名义对外行文，对外行文必须统一以本会名义，按统一文件格式、统一文件编号进行。各机构可以在公文标题里标明机构名称。惩戒委员会因投诉查处、执业纠纷调解可以单独制作使用专门格式文书。
三、本会公文的主要文种有：
（一）决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。
（二）公告。适用于对外宣布重要事项。
（三）通知。适用于批转下级单位的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（四）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告。适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（六）请示。适用于向上级部门请求指示、批准。
（七）会议纪要。适用于理事会、会长办公会、监事会、秘书处、各专门委员会、专业委员会、会员部记载、传达会议情况和议定事项。
（八）简报。适用于简要汇报、交流、指导、传递某方面工作信息情况。
四、本会公文格式的标识规则参照《国家行政机关公文格式》（GB/Ｔ9704－1999）国家标准执行。发文字号“雅律协〔××××〕×号”用于上行文格式，“雅律协发〔××××〕×号”用于下行文格式，“雅律协函〔××××〕×号”用于平行文或下行文的信函式格式。“雅律协监〔××××〕×号”用于监事会下行文格式，简报格式标明“第×期”。各种公文格式电子模板由秘书处统一设计制作。
   五、各机构根据工作需要、工作职能，起草相关公文，送交有关负责人签发，经秘书处审核后正式印发。本会的会长负责签发理事会会议、会长办公会议形成的公文和本会的其他重要公文。副会长根据会长授权，签发分管工作产生的公文。监事长签发监事会产生的公文。秘书长签发组织实施律师代表大会、理事会、会长办公会、监事会的各项决议或交办的其他工作过程中产生的事务性公文，签发秘书处处理日常工作产生的公文。
      六、秘书长对本会收文应当及时提出处理意见，除周知性收文和应由秘书处直接处理的事务性收文外，应当送会长、分管副会长批示或者转交监事会，并抄送其他会长、副会长或监事长。
      七、会长、副会长批示有关机构办理的公文，有关机构应当按时限要求及时办理，不得延误、推诿，秘书处负责催办。
      八、监事会依据章程规定职责在本会系统内自行制发公文，审核公文格式和印发公文由秘书处负责，其他公文处理工作秘书处应当予以必要的协助、配合。
      九、本会在系统内重要行文，应当同时抄送雅安市司法局、四川省律师协会或有关部门。
      十、本会系统内的公文传输方式主要是通过QQ群或电子邮件发送电子公文，秘书处一般只制作少量纸质公文存档。本会的电子公文一般应当及时上传到QQ群共享里，让会员周知，确保会员知情权。
      十一、本制度自理事会通过之日起生效。
      十二、本制度由理事会负责解释。

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